Náčelník Obecnej správy
Rastislav Labát, dipl.práv.
Oddelenie pre všeobecnú správu, spoločenské služby a všeobecné spoločné úkony
vedúca Kristína Benka Stojisavljević, mast.práv.
Oddelenie pre hospodárstvo, urbanizmus, komunálno-bytové a inšpekčné úkony
vedúci Duško Lukač, odbor.inž. špec.
Oddelenie pre rozpočet, financie a daňovú administráciu
vedúca Milena Nišić, špec. odbor. ekon.
Právne zastupiteľstvo obce
právny zástupca Pavel Severíni, mast.práv.
Obecná správa:
1.pripráva predbežné návrhy predpisov a iných aktov, ktoré vynáša Zhromaždenie obce a predseda obce;
2.realizuje uznesenia a iné akty Zhromaždenia obce a predsedu obce;
3.rieši v správnom konaní v prvom stupni o právach a záväzkoch občanov, podnikov, ustanovizní a iných orgánov zo základnej pôsobnosti obce;
4.koná úkony správneho dozoru nad uskutočňovaním predpisov a iných normatívnych aktov Zhromaždenia obce;
5.vykonáva zákony a iné predpisy, ktorých realizácia je zverená obci;
6.koná odborné a iné úkony, ktoré určia Zhromaždenie obce a predseda obce.
Obecnú správu vedie náčelník.
Funkciu náčelníka koná dipl.práv. Rastislav Labát
V Obecnej správe je pracuje 41 zamestnancov .
Základné organizačné jednotky Obecnej správy sú:
1. Oddelenie pre všeobecnú správu, spoločenské služby a všeobecné spoločné úkony,
2. Oddelenie pre hospodárstvo, urbanizmus, komunálno-bytové a inšpekčné úkony,
3. Oddelenie pre rozpočet, financie a daňovú administráciu
4. Služba Zhromaždenia obce a Obecnej rady
5. Kabinet predsedu obce.
Oddelenie pre všeobecnú správu, spoločenské služby a všeobecné spoločné úkony
koná úkony z oblasti všeobecnej správy: uplatňuje zákony a iné predpisy, ktorých priama realizácia je zverená obci v oblasti štátneho občianstva, matrík, manželstva, osobného mena, rodných čísel a iných úkonov z osobného stavu občanov, voličských zoznamov, súpisov a hodnotení majetku umretých osôb s cieľom začatia dedičského konania, koná úkony archivovania a kancelárske úkony. Navrhuje a pripráva predbežné návrhy aktov, ktoré vynáša Zhromaždenie obce, predseda obce a Obecná rada, za realizáciu ktorých je zodpovedné toto oddelenia, tiež navrhuje a pripráva predbežné návrhy jednotlivých a normatívnych aktov, ktoré vynáša náčelník Obecnej správy, koná úkony podateľne a archívu, úkony overovania podpisov a rukopisov, úkony poskytovania bezplatnej právnej pomoci občanom, úkony bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a ochrany pred požiarom, tiež úkony prípravy a organizovania práce vo vojnovom a mimoriadnom stave v súlade s plánom obrany. Pripráva a realizuje akčný plán na zlepšenie a modernizáciu úkonov Obecnej správy a najmä na zlepšenie elektronickej komunikácie Obecnej správy s občanmi a inými subjektmi, koná úkony informatiky a automatického spracovania údajov pre potreby orgánov obce.
Z oblasti spoločenskej činnosti toto oddelenie koná: správne, odborné a administratívne úkony priameho uplatnenia zákonov a iných predpisov, ktoré sú zverené obci v oblastiach spoločenskej starostlivosti o deti, prídavku na deti, práva na materskú dovolenku a rodičovský príspevok, invalidno-bojovnícku ochranu, uskutočňovania práv utečencov, vysídlených a vyhnaných osôb, sociálnej ochrany, základného vzdelávania, žiackeho a študentského štandardu, vykonávania prác, ktoré sa vzťahujú na spoločenské postavenie mládeže, formovanie a navrhovanie mládežníckej politiky a stratégie, sledovanie práce organizácií, ktoré zoskupujú mládež. Pripráva predbežné návrhy aktov, ktoré vynáša Zhromaždenie obce, predseda obce a Obecná rada, za realizáciu ktorých je zodpovedné oddelenie. Koná normatívne, odborné a administratívne úkony, ktoré sa vzťahujú na uspokojenie určitých potrieb občanov v oblasti predškolského, základného a stredného vzdelávania a výchovy, kultúry, telesnej kultúry, zdravotníctva a sociálnej ochrany, spoločenskej starostlivosti o deti, verejného informovania lokálneho významu a iné úkony, ktoré mu zverí Zhromaždenie obce, Obecná rada a náčelník Obecnej správy.
Z oblasti všeobecných a spoločných úkonov koná úkony rozmnožovania materiálov, zaistenia objektov, telefonickej ústredne, vyhrievania prevádzkových miestností, protipožiarnej ochrany a iné pomocné a technické práce, úkony vodiča osobných áut a obstarávateľa, ako i práce údržby budovy obce.
Za účelom vykonávania zverených úkonov z pôvodnej príslušnosti obce ako organizačnej formy Obecnej správy v zložení Oddelenia pre všeobecnú správu, spoločenské služby a všeobecné spoločné úkony sa utvárajú miestne kancelárie pre tieto osídlené územia:
1) Miestna kancelária Hložany pre osadu Hložany,
2) Miestna kancelária Kulpín pre osadu Kulpín,
3) Miestna kancelária Maglić pre osadu Maglić.
Miestne kancelárie konajú úkony, ktoré sa vzťahujú na: osobné stavy občanov (vedú matriky, vydávajú výpisy a osvedčenia, zostavujú úmrtné listy, konajú súpis majetku a iné), overovanie rukopisov, odpisov a podpisov, konajú úkony podateľne pre obecné orgány správy a iné administratívno-technické úkony, zverené zo strany obce.
Oddelenie pre hospodárstvo, urbanizmus, komunálno-bytové a inšpekčné úkony koná nasledujúce úkony: správne úkony, keď ide o priame uskutočnenie predpisov, ktorých vykonávanie je zverené obci v oblastiach komunálnych a bytových činností, urbanizmu, územného plánovania, stavebného pozemku a podnikateľského priestoru, lokálnych ciest, ulíc a iných verejných objektov všeobecného významu, realizuje jednotnú procedúru vydávania podmienok umiestnenia stavby, vydávania stavebných povolení, prihlášok prác, vydávania povolenia na používanie objektu, na zaobstaranie podmienok pre projektovanie, resp. pripojenie objektov k infraštruktúrnej sieti, na zaobstaranie dokladov a iných dokumentov, ktoré vydávajú držitelia verejných oprávnení a sú podmienkou pre výstavbu objektov, resp. pre vydávanie podmienok umiestnenia stavby, stavebného povolenia a povolenia na používanie objektu z ich príslušnosti, ako i zabezpečovania podmienok pre zapojenia sa na infraštruktúrnu sieť a pre zápis vlastníckych práv k vybudovanému objektu, tiež koná úkony analytického sledovania stavu v hospodárstve, úkony koordinácie pri vypracovaní strategických rozvojových plánov v oblastiach dôležitých pre rozvoj obce, koná odborné analýzy pre určenie priority v oblasti rozvoja obce, poskytuje odbornú mienku o návrhoch rozvojových projektov v osadách obce, ktoré sa čiastočne alebo v úplnosti financujú z rozpočtu obce, upravuje a zabezpečuje osobitné podmienky a organizáciu cestnej premávky a taxi službu cestujúcich na území obce, koná úkony v oblasti cien bytovo-komunálnych služieb, remeselníctva, pohostinstva a turistiky, ochrany a zveľadenie životného prostredia, ochrany v prípade živelných pohrôm. Oddelenie ďalej koná úkony inšpekčného dozoru v oblasti výstavby objektov, komunálnych činností, ochrany životného prostredia v obci a prepravy cestujúcich v cestnej premávke, pripráva predbežné návrhy aktov, ktoré vynáša Zhromaždenie obce, predseda obce a Obecná rada, pripráva analytické a iné materiály zo svojej pôsobnosti, sleduje práce v oblasti poľnohospodárstva, hospodárstva a štatistiky, navrhuje opatrenia na stimuláciu a pomoc pre poľnohospodárstvo, malé a stredné podniky a podnikateľov v obci.
Koná aj správne, normatívne a odborné úkony keď ide o úpravu, používanie, zveľadenie a ochranu stavebného pozemku, údržbu, ochranu a rozvoj lokálnych a nekategorizovaných ciest a ulíc v Obci Báčsky Petrovec, plánovanie, spravovanie a dozor nad výstavbou komunálnych objektov, rozvoj a údržbu komunálnych objektov, údržbu, ochranu, rozvoj, riadenie a úpravu verejných plôch a verejných zelených plôch, údržbu, rozvoj a nakladanie s obytnými budovami a bytmi vo verejnom vlastníctve Obce Báčsky Petrovec, projektovanie, plánovanie, rozvoj a dozor v oblasti komunálnych činností.
Prostredníctvom kancelárie pre lokálny ekonomický rozvoj uskutočňuje spoluprácu s podnikateľmi, poskytuje im odbornú pomoc v písaní projektov, biznis plánov, sleduje zverejnené projektov týkajúce sa rozvoja, vedie evidenciu o zhotovených projektoch. Koná práce prepravy a údržba služobných vozidiel obce.
Oddelenie pre rozpočet, financie a daňovú administráciu koná nasledujúce úkony: pripráva predbežný návrh uznesenia o rozpočte obce a uznesenia o konsolidovanej účtovnej závierke rozpočtu, pripráva predbežné návrhy aktov, ktoré schvaľujú Zhromaždenie obce, predseda obce a Obecná rada z príslušnosti oddelenia, koná úkony realizácie rozpočtu, finančného plánovania, nakladania s prostriedkami a prevzatými záväzkami konsolidovaného trezoru, nakladania s dlhom, koná úkony rozpočtového účtovníctva, nakladá s hotovostnými prostriedkami, koná úkony internej kontroly, určovania, platby a kontroly pôvodných verejných príjmov v súlade so zákonom, vyhotovuje jednotlivé akty pre výkonné orgány moci a Zhromaždenie, koná majetkovo-právne úkony, ktoré sa vzťahujú na spravovanie, používanie a nakladanie s majetkom a na evidenciu nehnuteľností vo verejnom vlastníctve Obce Báčsky Petrovec, účinkuje vo vypracovaní normatívnych aktov Obecnej správy v časti lokálnej daňovej administrácie, vedie register poplatníkov pôvodných lokálnych verejných príjmov, koná úkony určovania lokálnych verejných príjmov na základe uznesenia Zhromaždenia obce, tiež evidenciu o tom - uplatnenie jednotných štandardov, definícií, klasifikácií, nomenklatúr, kódovania údajov a techniky spracovania v súlade s jednotným informačným systémom pre lokálne verejné príjmy, koná administratívno-odborné úkony verejných obstarávaní pre potreby orgánov obce. Pripráva a vypracúva návrh finančného plánu priameho rozpočtového užívateľa, pripráva žiadosti o zmenu apropriácie, pripráva a overuje žiadosti pre platbu a transfer prostriedkov a kontroluje sprievodnú dokumentáciu, vedie pomocné účtovné knihy a zlaďuje ich s hlavnou knihou trezoru, zhotovuje konsolidované periodické a ročné správy, stará sa o platbu pôvodných verejných príjmov, vedie ekonomát pre potreby orgánov obce, iné materiálno-finančné úkony a úkony, ktoré mu zverí Zhromaždenie obce, predseda obce, Obecná rada a náčelník Obecnej správy, tiež vykladá a uplatňuje systémové zákony súvisiace s činnosťou oddelenie, ako sú Zákon o rozpočtovom systéme, Zákon o financovaní lokálnej samosprávy atď.
Služba Zhromaždenia obce a Obecnej rady koná odborné a organizačné úkony pre prípravu zasadnutí Zhromaždenia obce a jeho pracovných telies. Pripráva predbežné návrhy aktov, ktoré vynáša Zhromaždenie obce, jeho orgány a jeho pracovné telesá, odborne spracúva a realizuje akty schválené na zasadnutiach Zhromaždenia obce a jeho pracovných telies. Koná úkony, ktoré sú spojené s podaniami a návrhmi občanov, poskytuje pomoc výborníkom vo vypracovaní aktov, ktoré predkladá Zhromaždeniu obce a jeho pracovným telesám, koná prekladateľské úkony súvisiace s úradným používaním slovenského jazyka a písma pre Zhromaždenie obce a jeho orgány a telesá. Koná úkony úpravy Úradného vestníka Obce Báčsky Petrovec, administratívno-technické úkony a úkony vedenia zápisníc zo Zhromaždenia obce a jeho pracovných telies, koná úkony z oblasti pracovných pomerov zvolených, ustanovených a zamestnaných osôb v Obecnej správe a iné úkony, ktoré jej zverí Zhromaždenie obce, predseda obce, náčelník Obecnej správy a tajomník Zhromaždenia obce.
Služba Zhromaždenia obce a Obecnej rady koná aj nasledujúce úkony: odborné, administratívne a daktylografické úkony pre Obecnú radu, predsedu obce a pracovné telesá, ktoré vymenúva Obecná rada a predseda obce, pripráva zasadnutia Obecnej rady, odborne spracúva a uskutočňuje akty, ktoré vynáša Obecná rada, pripráva predbežné návrhy aktov vo vykonávaní dozoru nad prácou Obecnej správy pri znehodnotení alebo zrušení aktov Obecnej správy, ktoré nie sú v súlade so zákonom, štatútom a iným normatívnym aktom alebo uznesením, ktoré vynieslo Zhromaždenie obce. Pripráva predbežné návrhy aktov, ktoré vynáša Obecná rada v správnom konaní v druhom stupni z pôvodnej pôsobnosti obce. Koná úkony vedenia zápisníc na zasadnutiach Obecnej rady a jej pracovných telies, koná administratívne a iné úkony, ktoré jej zverí predseda obce, Zhromaždenie obce, Obecná rada a náčelník Obecnej správy. Koná úkony informovania o práci Zhromaždenia obce, Obecnej rady a ich pracovných telies.
Kabinet predsedu obce koná nasledujúce úkony: odborné, poradenské, organizačné a administratívno-technické pre uskutočnenie príslušnosti a oprávnenia predsedu a zástupcu predsedu obce, ktoré sa vzťahujú na zastupovanie obce vo vzťahoch k právnickým a fyzickým osobám v krajine a v zahraničí. Koná prípravu pre pracovné a iné stretnutia predsedu a zástupcu predsedu obce, sleduje aktivity na realizácii určených záväzkov, koordinuje aktivity na uskutočnenie verejnosti práce, koná prijatie stránok, ktoré priamo oslovujú predsedu a zástupcu predsedu obce, koná protokolárne úkony prijatia domácich a zahraničných predstaviteľov miest, kultúrnych, športových a iných predstaviteľov, udelenia verejných uznaní a iné protokolárne úkony, ktoré určí predseda a zástupca predsedu obce, koná rozvrhnutie aktov a predmetov vzťahujúcich sa na predsedu a zástupcu predsedu obce, ich archivovanie a upravuje dokumentáciu týkajúcu sa ich aktivít. Koná aj iné úkony na príkaz predsedu a zástupcu predsedu obce.
Úkony organizačných jednotiek spravujú:
Oddelenie pre všeobecnú správu, spoločenské služby a všeobecné spoločné úkony – vedúci dipl. práv. Kristina Benka Stojisavljević
Oddelenie pre hospodárstvo, urbanizmus, komunálno-bytové a inšpekčné úkony – vedúci dipl.inž. Duško Lukač,
Oddelenie pre rozpočet, financie a daňovú administráciu – vedúca špec. odbor. ekon. Milena Nišić,
Služba Zhromaždenia obce a Obecnej rady – vedúci služby dipl.prav. Jovanka Simendić Milić
Kabinet predsedu obce – vedúca kabinetu Jelena Sarač.